Neue Buchungsstati

Jede Buchung bei Easycamp hat einen Buchungsstatus. Im Normalfall geht er von Preisinfo (I) zur Vormerkung (V), nach Bezahlung der Anzahlung auf Fixbuchung (F) und wenn der Gast dann anreist auf Anwesend (A). Nach dem CheckOut wird der Gast auf Abgereist (R) gesetzt und nach einiger Zeit automatisch auf Erledigt (E).

Nun sind natürlich nicht immer alle Abläufe identisch und ideal, so gibt es unter anderem Stornos (S).

Da aber auch die Auswertungswünsche immer mehr fordern, gibt es immer wieder neue Stati, die einen besseren Überblick gewähren.

Folgende neue Stati wurden auf Kundenwunsch bzw aus Notwendigkeit neu hinzugefügt.


L - Abgelehnte Preisinfo

Dieser neue Buchungsstatus erweitert die Funktionalität des Status 'Preisinfo'. Wenn ein Gast Ihr Angebot ablehnt, können Sie den Status der Preisinfo auf 'Abgelehnte Preisinfo' setzen. Damit sind Sie jederzeit in der Lage zu ermitteln, wieviele Ihrer Preisanfragen abgelehnt wurden und wieviele zu echten Buchungen geführt haben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit noch Gründe für die Ablehnung zu definieren, um für die Zukunft gewappnet zu sein.


Online-Buchung

Dieser Buchungsstatus entspricht normalerweise dem Buchungsstatus 'V' wie Vormerkung. Allerdings wurde diese Buchung nicht manuell eingetragen, sondern wurde automatisch über eine Online-Buchungsschnittstelle eingetragen. Nach Kontrolle und Validierung dieser Buchung wird dann der Status auf Vormerkung bzw Fixbuchung geändert.

Damit können auf einfachste Art und Weise die automatisch angelegten Buchungen kontrolliert werden auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Für den die automatische Anlage dieser Buchungsart ist ein Zusatzmodul von Easycamp zusätzlich notwendig.